AGEUQAT - Conseil Exécutif
Tâches des officiers
Président
Jean-François Vachon
Président presidentage@uqat.caÉtudiant au Baccalauréat en enseignement secondaire
- Est l'officier en chef, le porte-parole et le représentant officiel de l'AGEUQAT. Il peut déléguer son pouvoir de représentation à tout autre officier;
- Coordonne et soutient le travail des officiers et voit à la bonne marche de l'AGEUQAT;
- S'assure de la diffusion de l'information entre les exécutants;
- Est le président d'assemblée d'office lors des réunions du CR et du CE;
- Voit à l'exécution des décisions prises par l'AG;
- Signe les documents officiels;
- Supervise et élabore le plan d'action annuel;
- Se doit d'accepter toute invitation faite par les conseils, commissions ou comités liés à l'AGEUQAT.
Secrétaire général
- Détient la garde des archives, du sceau et des registres de l'AGEUQAT au siège social;
- Signe les documents légaux;
- Contresigne les documents officiels;
- S'assure de l'application et de l'actualisation des politiques et règlements de l'AGEUQAT;
- Est à l'affût des politiques et règlements de tout autres organismes ayant des relations avec l'AGEUQAT;
- Vérifie le contenu et la mise à jour des documents officiels, des politiques et des règlements; s'assure de la validité de ceux-ci avant diffusion;
- Est secrétaire d'assemblée d'office lors des réunions de l'AG, du CR et du CE ou assure son remplacement en cas de besoin;
- Se charge de la logistique lors de la tenue de ces réunions;
- Est responsable de l'intégrité de la représentation graphique de l'AGEUQAT.
Responsable des affaires financières
Bertrand Thériault
Affaires financières tresorierage@uqat.caÉtudiant au Baccalauréat en enseignement secondaire
- S'assure de la réalisation des états financiers exigés par la loi;
- S'assure de la bonne santé financière de l'AGEUQAT;
- Tient, au siège social de l'AGEUQAT, les livres comptables exigés par la loi;
- Est responsable de la préparation des prévisions budgétaires annuelles et de la production des états financiers trimestriels;
- Doit tenir rapport de toute somme octroyée à des groupes ou comités par l'AGEUQAT et s'assure d'une utilisation convenable de celles-ci;
- Travaille conjointement avec le responsable des services et des affaires internes à l'élaboration de nouveaux services aux membres.
Responsable des services et des affaires internes
- Supervise tous les services offerts aux membres et voit à la bonne gestion de ces derniers;
- S'assure de l'accessibilité de ces services dans tous les campus et centres régionaux de l'UQAT;
- Travaille conjointement avec le responsable des affaires financières à l'élaboration de nouveaux services aux membres;
- Supervise la permanence;
- Est membre d'office et préside les réunions de tout comité de gestion des services qu'offre l'AGEUQAT. Il peut déléguer cette tâche à un autre officier;
- Est responsable de la visibilité de l'AGEUQAT auprès des membres dans tous les campus et centres régionaux;
- S'assure du suivi des questions traitées dans les dossiers internes de l'AGEUQAT;
- Voit à ce que les étudiants des campus et centres régionaux soient constamment informés des questions et des dossiers internes que traitent les diverses instances de l'AGEUQAT;
- Agit en tant qu'agent de liaison entre les divers comités, l'AGEUQAT et l'UQAT.
Responsable des affaires externes et communications
Julie-Mélissa Picard
Affaires externes et communications externeage@uqat.caÉtudiante au Baccalauréat en sciences infirmières
- Est responsable des relations entre l'AGEUQAT et les différents organismes à l'extérieur de l'université;
- Représente l'AGEUQAT et défend les positions de celle-ci auprès des instances locales, régionales et nationales avec lesquelles elle décide d'entretenir des contacts. Peut déléguer son pouvoir de représentation à un autre membre de l'AGEUQAT;
- Est responsable des dossiers à caractère sociopolitique à l'extérieur de l'université;
- S'assure du contenu et de l'élaboration des communiqués, avis et mémoires émis par l'AGEUQAT;
- Est en charge d'établir des relations avec les médias en collaboration avec le porte-parole de l'AGEUQAT lorsque celle-ci doit effectuer une sortie publique;
- Effectue un suivi de l'actualité médiatique.
Responsable des affaires académiques
Francis Marier
Affaires académiques
academiqueage@uqat.ca
Étudiant au Baccalauréat en sciences comptables
- Est en charge des questions qui touchent les étudiants inscrits dans les programmes de premier cycle et de cycles supérieurs reliées à la qualité des enseignements;
- Reçoit et traite les plaintes des étudiants reliées à l'aide financière et aux dossiers académiques;
- Voit à la nomination des étudiants siégeant à la Commission des études, aux conseils de module, aux comités de programme et au comité d'éthique des cycles supérieurs. Veille à appuyer le travail de ceux-ci et à entretenir des contacts avec les étudiants nommés;
- Doit faire circuler l'information sur l'accessibilité à tous les cycles d'études et assure la promotion des réalisations étudiantes.
Responsable des affaires sociopolitiques et culturelles
Taïmae Benseddik
Affaires sociopolitiques et culturelles
socioage@uqat.ca
Étudiante au Baccalauréat sciences infirmières
- Siège d'office au comité socioculturel et représente l'AGEUQAT aux activités de ce comité;
- Organise des activités suscitant l'intérêt politique à l'intérieur de l'université;
- Met en œuvre des moyens pour :
- Favoriser la participation des étudiants aux activités;
- Motiver la participation des étudiants aux instances;
- Faciliter l'intégration des nouveaux étudiants;
- Accroître la qualité de vie des étudiants à l'UQAT;
- Est responsable de la logistique dans toutes les activités organisées par l'AGEUQAT;
- Recrute des bénévoles selon les besoins;
- S'assure de la participation et de l'intégration des étudiants étrangers à la vie étudiante de l'UQAT;
- Doit être à l'affût des réalités des étudiants internationaux et des étudiants autochtones;
- Doit être à l'affût des réalisations étudiantes.
Vice-président
Le vice-président assure les fonctions du président lorsque celui-ci est dans l'impossibilité de les assumer. Cette fonction est attribuée à un officier par le CE à l'unanimité en début de mandat.
Attachée à l'exécutif
Yvette Fournier-Boutin
Attachée à l'exécutif
ageuqat@uqat.ca
- Est un employé qui contribue au bon fonctionnement des activités de l'association;
- Assure une permanence au bureau de l'AGEUQAT;
- Aide et contribue à faciliter le travail des exécutants en gérant elle-même quelques dossiers institutionnels ou en effectuant des recherches;
- Est à l'affût des derniers développements au sein du conseil exécutif;
- Est une référence pour toutes questions relatives à la situation étudiante.
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